Nella scelta del pavimento in legno per progetti in Cina si possono confrontare render, finiture dei mobili e cartelle colori delle pareti con il campione fisico del pavimento. Huage sviluppa la comunicazione di campionatura su colore, modello e finitura superficiale, per poi collegare le informazioni confermate all'ordine e alla disposizione preventiva all'arrivo.
Spiegare prima quale effetto deve esprimere l'immagine di riferimento
Prima di iniziare la selezione si possono individuare nello spazio le parti che servono davvero come riferimento: il colore del legno complessivamente più caldo o più grigio, la variazione di nodi e venature, oppure la finitura spazzolata o lavorata a mano. Luci, arredi e pareti dell'immagine influenzano la percezione; esprimere separatamente le caratteristiche da conservare rende più facile definire i campioni da confrontare che inviare una sola foto.
Le finiture superficiali dei prodotti del catalogo originale Huage non sono tutte uguali. Alcune linee a doghe dritte riportano raschiatura a mano, spazzolatura trasversale o spazzolatura in direzione del filo, mentre altre tavole lunghe e composizioni a intarsio hanno indicazioni di verniciatura proprie. In fase di campionatura vanno registrati separatamente nome del colore e nome della lavorazione, verificando quale trattamento appartiene al modello scelto. Due tavole con colore simile non hanno per questo la stessa finitura né gli stessi requisiti d'uso e manutenzione.
Dal singolo campione all'insieme composto
Un singolo campione serve a osservare la venatura locale; più pezzi insieme mostrano meglio l'intensità del colore e la distribuzione dei nodi. Per prodotti con superficie in legno naturale la selezione deve riguardare l'ambito di variazione accettabile, non solo il punto più bello di una tavola. Le sigle ABC e ABCD del catalogo originale indicano gruppi di selezione del piano nobile; l'aspetto concreto va compreso tramite campioni e accordi, e le lettere non vanno considerate direttamente come una graduatoria uniforme di qualità.
Spina di pesce, lisca di pesce e intarsio quadrato vanno valutati anche nell'insieme composto. Listelli in direzioni diverse cambiano la percezione della venatura, e i confini dei moduli partecipano alla composizione generale. Il progetto può comporre i campioni secondo la posa prevista e confrontarli considerando la vista principale e la posizione degli arredi, per decidere transizione cromatica e direzione del disegno. La conferma su piccolo campione risolve questioni locali e non sostituisce l'osservazione di una posa estesa.
Il valore del campione sigillato è poter ritrovare lo stesso riferimento in seguito
Per facilitare la verifica all'ordine si può assegnare un numero al campione confermato, allegando nome del prodotto, struttura, specifiche, direzione del colore, finitura superficiale e data di conferma. Se il progetto usa colori o disegni personalizzati, è utile conservare anche la versione del relativo elaborato grafico. Si possono indicare insieme firmatario, modalità di conservazione del campione e zone di applicazione, così acquisti, cantiere e manutenzione riconoscono lo stesso riferimento.
Il campione sigillato non va inteso come annullamento della variazione di venatura propria del materiale. Il progetto deve comunque indicare l'ambito di variazione ammesso e come confrontare la fornitura con il campione. Se si desidera uniformare il colore tra parti diverse, si possono confrontare insieme campioni di pavimento, scale, pareti o profili di finitura, ma struttura e lavorazione di ciascuno vanno confermate separatamente; un colore simile non prova che si possa usare la stessa costruzione.
La prova di posa in loco è un'ulteriore conferma prima della posa definitiva
La documentazione di installazione originale Huage richiede di aprire le confezioni e disporre il maggior numero possibile di tavole, regolando colore e transizioni estetiche, e di procedere alla posa solo dopo l'approvazione dell'utilizzatore. Questa fase riporta nel locale reale il giudizio formato in fase di campionatura: luce, orientamento e superficie di posa sono ormai definiti, e si può verificare se la distribuzione delle tavole chiare e scure rientra nell'ambito confermato. Per zone chiaramente diverse si può intervenire prima della posa.
Campioni, ordine e registrazioni della prova di posa vanno confrontati tra loro. Se il materiale reale differisce da quanto confermato, occorre prima identificare prodotto, lotto e finitura superficiale e poi stabilire come intervenire, senza sostituire la valutazione in cantiere con semplici fotografie. La comunicazione sui campioni Huage si basa sulla soluzione concreta; costi di campionatura, ambito realizzabile, modalità di conferma e tempi di consegna vanno definiti nel progetto.
Si consiglia ai progetti in Cina di indicare prima dell'ordine codice campione, ambienti di destinazione e referente per la conferma, e di eseguire in cantiere la disposizione secondo il disegno previsto. Le condizioni specifiche di campionatura e l'intervallo estetico ammesso si stabiliscono nel progetto, così che scelta e cantiere si basino sullo stesso riferimento.